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| 1.行政事务管理负责总经理日常行程的规划、安排与协调,确保时间高效利用,组织安排各类会议,包括会前准备、会议记录及会后跟进落实;起草、审核、流转总经理签发的各类文件、报告及信函;管理总经理办公室的日常事务,维护办公环境整洁有序。2.商务支持工作协助总经理处理对外商务接待,安排宴请、考察等活动;参与重要商务谈判的前期资料准备及现场记录工作;负责与各部门、外部合作伙伴的沟通协调,传达总经理指示;跟进总经理交办的重要项目,定期汇报进展情况。3.信息管理与决策支持收集整理行业动态、竞争对手信息及公司内部运营数据,撰写各类分析报告,为总经理决策提供参与依据;管理总经理的文件档案,确保资料安全、保密、便于调阅,处理来电、来访,做好信息筛选与初步应对。4.其他工作完成总经理交办的其他临时性工作任务,在总经理授权范围内代表公司处理部分对外事务。 |
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