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工作地址 |
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(深圳市龙岗区坂田街道马安堂社区布龙路369号东海王工业区F座五层511室)
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岗位职责: 1、负责办公环境维护、办公用品采购与管理、固定资产盘点、绿植维护等日常行政事务,对办公用品、固定资产的采购、登记、领用与盘点负责,有效控制行政成本 ; 2、负责企业文化与活动落地: 策划并组织员工生日会、下午茶、团建旅游、年会等各类员工活动,营造符合年轻人(90/00后)氛围的工作环境,协助提升团队凝聚力,配合营造团队氛围; 3、管理公司行政文档,起草基础制度文件,做好会议安排及纪要整理,具备良好的公文及文案写作能力,沟通表达清晰,能够独立处理内外部对接事务; 4、负责前台来访接待、后勤保障与供应商管理:负责来访接待、票务预订、费用请款等日常事务;协助进行供应商管理,保障后勤服务体验 5、协助完成考勤统计及部分人事基础事务。 6、部门协调与数据支持:协调部门间行政事务,确保工作流程顺畅;整理行政相关数据报表,为管理优化提供数据支持; 任职要求: 1、本科及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。 2、半年以上行政工作经验(含实习),做事细心有条理,有较好的服务意识。 3、具备良好的沟通协调能力,能处理琐碎事务,执行力强。 4、熟练使用办公软件,具备基础的数据统计能 |
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