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岗位职责: 1.负责总经理日常工作行程安排,管理总经理的行程,提前准备必要资料,进行提醒,并灵活应对突发情况。 2.协助总经理处理日常事务管理和对外事务,撰写相关报告、文件、会议记录及日常文书处理工作,确保重要信息及时传达。管理各类文件,确保保密且易于查阅。 3.协助总经理负责公司内部管理制度的规定,各部门相关数据的汇总、统计及分析;各部门关键工作的推进、监督。 4.协助协调各部门之间的资源调配,传达总经理指示,推动跨部门协作项目的顺利进行,及时反馈协作中的难点。 5.协助安排和准备重要的客户、合作伙伴商务宴请,维护良好的客户体验。 6.协助总经理做好企业文化建设,营造高效、积极、目标导向的团队氛围。 7.具备独立开展工作的能力,完成总经理交办的其他事项。 任职资格: 基础条件:全日制本科及以上学历(商务管理、国际贸易、英语相关专业优先),良好的外在形象及商务礼仪意识。 1.3-5年以上总经理助理经验。 2.英语四级以上,听说读写熟练。 3.有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力。 4.熟练使用办公室软件,精通各个办公 |
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