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工作地址 |
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(深圳市前海深港合作区南山街道梦海大道5035号前海华润金融中心T5写字楼5110)
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供应商信息管理
协助采购经理收集、整理和更新供应商信息，建立并维护详细的供应商数据库。包括供应商的基本资料、产品或服务范围、报价信息、交货期、质量记录以及过往合作评价等内容。
定期对供应商信息进行审核与清理，确保数据的准确性和时效性，为采购决策提供可靠的信息支持。
采购订单处理
根据采购计划和审批通过的采购申请，负责起草和生成采购订单。仔细核对订单中的产品或服务规格、数量、价格、交货日期、付款方式等关键信息，确保订单内容准确无误。
将采购订单及时发送给供应商，并跟进订单的确认情况，与供应商保持密切沟通，确保其按时接收和处理订单。
负责采购订单的存档与管理，记录订单的执行状态，包括发货进度、到货情况等，及时更新订单跟踪表，以便随时查询和掌握订单动态。
采购流程跟进
协助采购经理跟进采购项目的全流程，从需求提出到货物验收及款项支付。与供应商、内部使用部门、物流部门等相关各方保持紧密联系，协调解决采购过程中出现的各种问题，如交货延迟、质量不符、数量短缺等。
负责收集和整理采购过程中的各类文件和单据，如采购申请单、报价单、合同、验收报告等，确保采购流程的文件完整性和合规性，为 |
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